По каким причинам может быть отклонен апостиль?

По каким причинам может быть отклонен апостиль?

По каким причинам может быть отклонен апостиль?

Отказ в предоставлении апостиля зависит только от решения компетентного органа страны происхождения. Конвенция, в данном случае, не указывает какие-либо причины.

На основе положения, принятого Конвенцией, были выявлены основные принципы, по которым компетентный орган имеет право отказать в апостилировании:

  • Официальный документ не выпускается в государстве, являющимся или готовящемся стать участником Конвенции;
  • Официальный документ исключен из общего списка документов, составленного Конвенцией;
  • Документ не является официальным по законодательству запрашивающего государства;
  • Запрашиваемый апостиль не входит в категорию документов, в которой уполномочен компетентный орган;
  • Невозможно проверить подлинность официального документа;

Ремарка! В некоторых случаях, если документ не является официальным или он исключен из общего списка документов, Компетентное бюро может направить заявителя к нотариусу. Если документ может быть заверен нотариально, апостиль может быть проставлен на данное заверение документа.

Конвенция об апостиле разработала определенный перечень принципов с целью упростить документооборот среди ее стран-участниц. Естественен факт, что Конвенция не может определить причины отклонения апостиля, так как в законодательствах разных государств есть определенные отличия.

Однако можно определить общие возможные причины отклонения:

  • Апостиль относиться к документу, исключенному из списка документов Конвенции;
  • Страна оформления апостиля не является участницей Конвенции;
  • Апостилированный документ не является официальным в государстве происхождения;
  • Апостиль не проставлен уполномоченным органом;
  • Апостиль проставлен на официальный документ, на который не распространяются полномочия Компетентного органа;
  • Апостиль, обязательно должен содержать 10 стандартных информационных полей. Это его основание. Следовательно, апостиль с отсутствующими полями будет отклонен.
  • Апостиль должен быть надежно прикреплен к документу, иначе это является основанием к его отклонению.
  • Поддельный или измененный апостиль может быть отвергнут. Подлинность апостиля может быть проверена путем сопоставления данных из апостиля с данными из реестра Компетентного органа;

Возможен ряд ситуаций, когда апостиль отклонен необоснованно. Чтобы защитить свои права, давайте ознакомимся с этими обстоятельствами:

  • Документ не является официальным в стране назначения: это не является причиной, так как официальность документа устанавливается государством происхождения;
  • Незначительные различия с оригинальной формой и видом апостиля;
  • Дополнительный текст, помимо блока из 10 основных информационных полей;
  • Электронный апостиль не может быть отклонен. Электронное оформление апостилей было разработано в рамках Конвенции и соответствует всем ее принципам.
  • Конвенцией был предложен достаточно широкий перечень способов крепления апостиля к основному документу. В связи с этим, отличный от государства назначения, способ крепления не может послужить причиной к отклонению апостиля.
  • Апостиль не может быть отклонен, если составлен на языке, отличном от языка государства принятия. Согласно Конвенции, апостиль может быть оформлен на языке Компетентного органа, который его выдает;
  • Сам апостиль не имеет срока годности. Однако отклоненным может быть сам документ;
  • Апостиль уже является достаточным юридическим доказательством. Он не должен быть дополнительно засвидетельствованным;
  • Документ, необязательно должен быть и апостилирован, и легализован. Свидетельство о легализации никак не влияет на апостиль;

Наш многофункциональный центр окажет вам всю необходимую юридическую поддержку. Очень важно быть осведомленным как о своих обязательствах, так и о своих правах. Наши юристы проконсультируют вас по всем возможным вопросам.