По каким причинам может быть отклонен апостиль?

Отказ в проставлении апостиля зависит исключительно от решения компетентных органов страны происхождения. Конвенция в данном случае не указывает никаких оснований. На основании положений, принятых Конвенцией, определены основные принципы, в соответствии с которыми компетентный орган вправе отказать в проставлении апостиля:

Официальный документ не выпускается в государстве, являющимся или готовящемся стать участником Конвенции;
Официальный документ исключен из общего списка документов, составленного Конвенцией;
Документ не является официальным по законодательству запрашивающего государства;
Запрашиваемый апостиль не входит в категорию документов, в которой уполномочен компетентный орган;
Невозможно проверить подлинность официального документа;

Примечание! В некоторых случаях, если документ является неофициальным или исключен из общего списка документов, компетентный орган может направить заявителя к нотариусу. Если документ может быть нотариально заверен, апостиль может быть проставлен на легализованный документ. Конвенция об апостиляции документов составила специальный список принципов для упрощения потока документов между участвующими странами. Вполне естественно, что Конвенция не может определить причины отказа в проставлении апостиля, поскольку существуют определенные различия между законами разных государств. Однако можно выделить общие возможные причины отказа:

Апостиль относиться к документу, исключенному из списка документов Конвенции;
Страна оформления апостиля не является участницей Конвенции;
Апостилированный документ не является официальным в государстве происхождения;
Апостиль не проставлен уполномоченным органом;
Апостиль проставлен на официальный документ, на который не распространяются полномочия Компетентного органа;
Апостиль, обязательно должен содержать 10 стандартных информационных полей. Это его основание. Следовательно, апостиль с отсутствующими полями будет отклонен.
Апостиль должен быть надежно прикреплен к документу, иначе это является основанием к его отклонению.
Поддельный или измененный апостиль может быть отвергнут. Подлинность апостиля может быть проверена путем сопоставления данных из апостиля с данными из реестра Компетентного органа;

Существует ряд возможных ситуаций, при которых апостиль может быть необоснованно отклонен. Чтобы защитить наши права, давайте взглянем на эти обстоятельства:

Документ не является официальным в стране назначения:это не является причиной, так как официальность документа устанавливается государством происхождения;
Незначительные различия с оригинальной формой и видом апостиля;
Дополнительный текст, помимо блока из 10 основных информационных полей;
Электронный апостиль не может быть отклонен. Электронное оформление апостилей было разработано в рамках Конвенции и соответствует всем ее принципам.
Конвенцией был предложен достаточно широкий перечень способов крепления апостиля к основному документу. В связи с этим, отличный от государства назначения, способ крепления не может послужить причиной к отклонению апостиля.
Апостиль не может быть отклонен, если составлен на языке, отличном от языка государства принятия. Согласно Конвенции, апостиль может быть оформлен на языке Компетентного органа, который его выдает;
Сам апостиль не имеет срока годности. Однако отклоненным может быть сам документ;
Апостиль уже является достаточным юридическим доказательством. Он не должен быть дополнительно засвидетельствованным;
Документ, необязательно должен быть и апостилирован, и легализован. Свидетельство о легализации никак не влияет на апостиль;

Наш многофункциональный центр окажет Вам всю необходимую юридическую поддержку. Очень важно знать свои обязанности, а также свои права, наши юристы проконсультируют вас по всем вопросам.